Polityka Prywatności

Zaktualizowano: 16.04.2026r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i chronimy dane osobowe osób korzystających ze strony internetowej biotechfarm.pl (dalej: „Strona"). Dokument powstał w zgodzie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Biotech Farm Sp. z o.o. ul. Katowicka 44, 42-263 Wrzosowa KRS: 0001230329 NIP: 5732971473 REGON: 544324715

Kontakt w sprawach ochrony danych: E-mail: p.chojnacki@biotechfarm.pl Telefon: +48 602 607 609

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie te dane, które są niezbędne do obsługi Twojego zapytania. Poprzez formularz kontaktowy możesz przekazać nam:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • dane dotyczące gospodarstwa rolnego (powierzchnia ewidencyjna, liczba DJP bydła mlecznego, bydła mięsnego, drobiu brojlera, drobiu nioska, trzody chlewnej),

  • treść wiadomości oraz informacje o prowadzonych uprawach.

Podanie danych kontaktowych (imię i nazwisko oraz e-mail lub telefon) jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Podanie danych o gospodarstwie jest dobrowolne i służy rzetelnej ocenie potencjału mikrobiogazowni — bez nich przedstawienie miarodajnej analizy nie będzie możliwe.

Dodatkowo, w sposób automatyczny, możemy zbierać dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, dane z plików cookies — jeśli są wykorzystywane na Stronie).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:


  1. Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy i podjęcie działań przed ewentualnym zawarciem umowy (analiza potencjału gospodarstwa, przygotowanie oferty, kontakt zwrotny)

  2. Prowadzenie korespondencji i bieżący kontakt biznesowy

  3. Wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych, księgowych — jeżeli dojdzie do zawarcia umowy)

  4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane przekazane w formularzu kontaktowym — przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie przez maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że doszło do zawarcia umowy lub rozpoczęcia współpracy.

  • Dane związane z zawartą umową — przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowymi, rachunkowymi — zwykle 5 lat od zakończenia roku obrotowego).

  • Dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — do czasu przedawnienia roszczeń.

Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane możemy udostępnić wyłącznie podmiotom, którym powierzyliśmy przetwarzanie na podstawie pisemnych umów powierzenia lub którym mamy obowiązek udostępnić dane z mocy prawa. W szczególności mogą to być:

  • dostawca hostingu i infrastruktury Strony (platforma Framer),

  • dostawcy usług poczty e-mail,

  • dostawcy narzędzi analitycznych (jeżeli są używane na Stronie),

  • kancelarie prawne, biura rachunkowe i doradcy — w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na naszą rzecz,

  • uprawnione organy państwowe na podstawie przepisów prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli korzystamy z narzędzi dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG (np. niektóre usługi chmurowe), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia — w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

  • sprostowania (poprawiania) danych,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami na adres e-mail: p.chojnacki@biotechfarm.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub przygotowanie analizy potencjału mikrobiogazowni dla Twojego gospodarstwa.

9. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływało.

10. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies — małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu — w celu prawidłowego działania Strony oraz analizy ruchu. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub je zablokować. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność Strony.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie Twoich danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub modyfikacją. W szczególności używamy szyfrowanego połączenia (SSL/TLS) oraz ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

12. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na Stronie. Data obowiązywania najnowszej wersji jest widoczna na początku dokumentu.

Jeżeli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, napisz do nas: p.chojnacki@biotechfarm.pl